Tạp vụ văn phòng là làm những công việc gì?

Tạp vụ văn phòng là một nghề mà được các nhân viên trong độ tuổi lao động phổ thông đảm nhiệm, người chuyên làm công tác vệ sinh, dọn dẹp trong văn phòng, chịu trách nhiệm làm sạch môi trường làm việc. Sau đây là mô tả công việc nhân viên tạp vụ văn phòng từ đó giúp bạn hiểu hơn về nghề tạp vụ:

Công việc quét dọn và lau chùi

Công việc cơ bản nhất của một nhân viên tạp vụ văn phòng chính là quét dọn và lau chùi. Nhân viên sẽ thực hiện các công việc như: quét sàn, hút bụi sàn, hút bụi thảm, lau sàn, lau chùi tay vịn, tay nắm cửa, lau bàn làm việc, ghế làm việc, phòng họp,… và các thiết bị, vật dụng trong văn phòng cho thật sạch.

Đồng thời, nhân viên tạp vụ sẽ đảm nhận các công việc dọn dẹp nhà vệ sinh như: lau chùi gương, bồn rửa tay, bồn tiểu, bồn cầu, lau sàn, thay nước rửa tay, đổ rác,…

Rửa ly, sắp xếp đồ dùng văn phòng

Bên cạnh các công việc dọn dẹp cơ bản, nhân viên làm tạp vụ có thể đảm nhận thêm các việc bên trong văn phòng như: rửa ly, tách, vệ sinh máy pha cà phê, chăm sóc cây trong văn phòng, sắp xếp đồ đạc gọn gàng, … . Đây là các công việc không nhất định sẽ có, nhưng nó có thể sẽ phát sinh đối với một số văn phòng có yêu cầu thêm.

Thu gom rác, đổ rác

Công việc tiếp theo của một nhân viên tạp vụ sau khi đã lau chùi và dọn dẹp xong đó chính là thu gom rác và đổ rác.

Nếu như đã hoàn thành hết tất cả các công việc được giao nhân viên làm tạp vụ sẽ làm thêm những công việc khác như tẩy sạch các vết bẩn trên tường nếu có, vệ sinh cửa kính, quét mạng nhện bám trên trần nhà. Ngoài ra, còn có thể hỗ trợ pha trà, pha cà phê, in tài liệu, mang tài liệu…

Sự cần thiết của tạp vụ văn phòng

Để vệ sinh văn phòng sạch sẽ thường xuyên, công ty phải thuê đội ngũ tạp vụ riêng, sẽ phải bỏ ra khá nhiều thời gian và chi phí cho việc quản lý, lương thưởng, chế độ phúc lợi xã hội,…chưa kể đến tốn thêm các chi phí cho hóa chất tẩy rửa, dụng cụ vệ sinh văn phòng, máy móc thiết bị hiện đại (nếu cần). Mặt khác, việc đầu tư nhiều thời gian và chi phí, các công ty chưa chắc đã nhận được hiệu quả và chất lượng tương xứng.

Vì vậy việc thuê dịch vụ Tạp Vụ Văn Phòng, thuê nhân viên vệ sinh hằng ngày của các công ty, văn phòng là điều cần thiết nên làm.

Đến với dịch vụ cung cấp tạp vụ của chúng tôi sẽ giúp tiết kiệm từ 30- 40% chi phí bao gồm: chi phí tuyển dụng, chi phí nhân công, chi phí đào tạo, chi phí quản lý. Doanh nghiệp chỉ cần thỏa thuận và ký hợp đồng với công ty. Chúng tôi sẽ khảo sát tình hình thực tế và cung cấp nhân viên tạp vụ chuyên nghiệp nhất và lo đầy đủ các chế độ như lương, thưởng, bảo hiểm,… với người lao động.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng

• Đảm bảo không gian văn phòng luôn sáng bóng, thơm tho ở tất cả các khu vực, thậm chí là ở nhà vệ sinh, điều này tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn.
• Nâng cao năng suất làm việc của nhân viên công ty khi được làm việc trong môi trường sạch sẽ,thoáng mát, ngăn nắp…
• Giảm được thời gian dành các công việc không phải chuyên môn.1
• Giảm được chi phí quản lý, giám sát, tuyển dụng.
• Giảm được chi phí dụng cụ vệ sinh và hóa chất vệ sinh công nghiệp, mua nhưng chỉ dùng 1 vài lần.

• Không cần lo chế độ lương thưởng cho người lao động.